Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Die Stiftung Bauhaus Dessau ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihr Ziel ist es, das Bauhauserbe zu pflegen, zu erforschen und zu vergegenwärtigen. Die Stiftung arbeitet in internationalen Netzwerken und hat sich als bedeutende Forschungseinrichtung etabliert. Gleichzeitig gilt sie als Impulsgeber für künstlerische Praxis, Design und Architektur im 21. Jahrhundert und öffnet sich mit dem Bauhaus Museum Dessau ab September 2019 einem breiteren Publikum.

Zur Verstärkung des Besucherservice sucht die Stiftung Bauhaus Dessau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bauhaus Museum Dessau.
 
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Erteilen von Erstinformationen und Auskünften an Besucher, Gäste (deutsch/englisch) und ggf. Weitervermittlung an die zuständigen Beschäftigten  
  • Übersetzungen von deutscher in die englische Sprache und umgekehrt
    (mündlich und schriftlich)
  • Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Briefe, E-Mails…)
  • Korrekturlesen von deutschen und englischen Texten
  • Ablage- und Registraturarbeiten, archivieren der Akten, Dokumentation
  • Betreuung der Buchungssoftware, das heißt Bearbeitung von Buchungsanfragen, Anfragen von Gruppen sowie von Schulen
  • Postbearbeitung; Registratur und Verteilung der Eingangspost, Abfertigung der Ausgangspost
  • Lagerwirtschaft von Publikationen aller Art
  • Verschickung von Publikationen und Infomaterial einschließlich Rechnungslegung
  • Protokollführung bei Beratungen (nach Bedarf)
  • Pflege des Abwesenheitskalenders
  • Gästebetreuung, Service
  • Verwaltung und Pflege der Adressdatenbank / Eingabe und Aktualisierung der Adressen und Abstimmung mit den Kollegen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Materialbewirtschaftung und -beschaffung


Unser Anforderungsprofil

  • Eine Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung
  • fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie Datenbanken
  • gute Kommunikation in Wort und Schrift (deutsch und englisch)
  • hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, ggf. auch am Wochenende


Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld.
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit) wöchentlich bei flexibler Arbeitszeit.

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Voraussetzungen nach Entgeltgrup-pe 7 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).
Der Arbeitsplatz wird zunächst befristet für 2 Jahre besetzt. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen angestrebt.



Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen
bis zum 19. Juni 2019 (Datum Poststempel). Bitte senden Sie diese an:

Stiftung Bauhaus Dessau
Verwaltungsleitung
Kennwort: „Fremdsprachensekretär/in“
Gropiusallee 38
06846 Dessau-Roßlau oder bewerbung@bauhaus-dessau.de


Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Vorausset-zung der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen Sie daraufhin, dass mit Ihrer Bewerbung Ihre personenbezogenen Daten durch uns erhoben und verarbeitet werden. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Regelungen der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass eine Rücksendung der Unterlagen ausschließlich gegen Erstattung der Versandkosten (frankierter Rückumschlag) erfolgen kann.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voigtländer, Abt. Personal
unter der Telefon-Nr. 0340/6508-310 gern zur Verfügung