Stellenausschreibung
Mitarbeiter/in Finanzen (m/w/d)

Die Stiftung Bauhaus Dessau sucht zum 01.10.2020 eine/n Mitarbeiter/in Finanzen (m/w/d).

Die Stiftung Bauhaus Dessau ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihr Ziel ist es, das Bauhauserbe zu pflegen, zu erforschen und zu vergegenwärtigen. Die Stiftung arbeitet in internationalen Netzwerken und hat sich als bedeutende Forschungseinrichtung etabliert. Gleichzeitig gilt sie als Impulsgeber für künstlerische Praxis, Design und Architektur im 21. Jahrhundert und öffnet sich mit dem Bauhaus Museum Dessau einem breiteren Publikum.

Die Stiftung Bauhaus Dessau sucht zum 01.10.2020 eine/n Mitarbeiter/in Finanzen (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung der Buchhaltung, Führung der Konten, Terminüberwachung Verbindlichkeiten:

- Post und Rechnungseingang

- Verteilung der Rechnungen und Buchhaltungspost

- Zuordnung und Kontierung der Rechnungen

- Feststellung der „rechnerischen Richtigkeit“ mit Vermerk

  • Bearbeitung Giro-Bankverkehr, Kontierung und Überwachung:

- Entgegennahme der Bankpost, Prüfung der vorgenommenen Buchungen, Kontierung der Bankbelege

- Klärung von Differenzen im Buchungsverkehr

- Eintragung der Rechnungen und Eingabe in das Mittelbewirtschaftungsprogramm

Durchführung des Zahlungsverkehrs

Terminüberwachung der Forderungen aus Rechnungen, ggf. Erstellung von Mahnbescheiden und ggf. Erhebung von Verzugszinsen

  • Verwahrung und Datenerfassung:

- Zuordnung und Ablage aller Buchungsbelege

- archivarische Aufbereitung abgelaufener Buchungsjahre

- Erfassung aller Buchungsdaten im Verantwortungsbereich

- Konten und Datenpflege

- Inventarisierung

  • Inventur und Bestandserfassung

- Koordinierung und Durchführung von Inventurarbeiten

- Aktualisierung und /Pflege der Inventardatenbank


Ihr Kompetenzprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Nähere Kenntnisse des Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesens
  • fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
  • hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität;
  • hohe Team- und Kooperationsfähigkeit;
  • die Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten


Unser Angebot

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit) wöchentlich bei flexibler Arbeitszeit, ggf. auch am Wochenende. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).

Der Arbeitsplatz soll zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. Eine Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen angestrebt.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10. August 2020 (Datum Poststempel).

Bitte senden Sie diese an:

Stiftung Bauhaus Dessau
Verwaltungsleitung
Kennwort: „Mitarbeiter/in Finanzen“
Gropiusallee 38
06846 Dessau-Roßlau oder

bewerbung@bauhaus-dessau.de

Wir weisen Sie daraufhin, dass mit Ihrer Bewerbung Ihre personenbezogenen Daten durch uns erhoben und verarbeitet werden. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Regelungen der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung(DS-GVO).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass eine Rücksendung der Unterlagen ausschließlich gegen Erstattung der Versandkosten (frankierter Rückumschlag) erfolgen kann.


Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voigtländer, Abt. Personal unter der Telefon-Nr. 0340/6508-310 gern zur Verfügung.